Urenregistratie is het proces om alle uren te administreren die zijn besteed aan een activiteit.
Urenregistratie kan worden toegepast voor verschillende doeleinden:
- Aantonen aan de belasting dat je je urencriterium hebt gehaald als zelfstandige
- Aantonen aan de klant hoeveel uren er voor hem zijn gemaakt, ten behoeve van de facturering.
- Bijhouden hoeveel tijd een project heeft gekost, ten behoeve van nacalculaties.
- Bijhouden of de medewerker voldoende uren heeft gemaakt.
Manieren van urenregistratie
Je kunt op verschillende manieren je uren administreren:
- Urenregistratie in Excel: eenvoudig met behulp van een spreadsheet zoals Excel, LibreOffice Calc, of Numbers. Dit is eenvoudig om mee te beginnen, maar niet erg overzichtelijk en erg beperkt.
- Urenregistratie via boekhoudprogramma: veel boekhoudprogramma’s hebben een module voor urenregistratie, zoals E-boekhouden, Accumulus. Deze keuze wordt vaak gedicteerd door de keuze voor het boekhoudprogramma, maar leidt niet altijd tot de beste oplossing voor urenregistratie.
- Urenregistratie met speciale urenregistratie software: met behulp van gespecialiseerde software voor urenregistratie, zoals TimeWriter, TimeChimp. Met deze gespecialiseerde urenregistratie programma’s kunt u de meest passende oplossing voor urenregistratie realiseren.